La mad può essere inviata nel corso dell'intero anno scolastico. Ci sono però dei periodi più indicati per inviare la messa a disposizione.
Spesso chi non viene contattato tramite mad online viene ignorato perché la sua messa a disposizione è inviata in un momento sbagliato. C'è più probabilità di contatto se la messa a disposizione viene spedita nei momenti di maggior richiesta, ad esempio d'estate (in particolare da metà agosto fino a metà settembre) e nei periodi dove i supplenti sono più ricercati, ad esempio dopo la fine delle vacanze di Natale e a giugno per i corsi estivi.
Inoltre il servizio di programmazione della mad permette di concordare il periodo più efficace e le province di invio con maggiori richieste, e stabilire prima il giorno in cui verrà inviata.
Ad esempio, è possibile compilare il form per la mad ora, e concordare con il consulente di far partire l'invio dopo Ferragosto, quando gli uffici scolastici sono pienamente operativi.